Par Fleur Feuillard et Yvann Gotta : RSE : comment faire un événement engagé ?

 

 

Qu’est-ce qu’un événement RSE ?

Soyons clairs : un événement RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) ne se résume pas simplement à quelques plantes en pot sur les tables ou à un plateau de muffins bio à l’accueil. En réalité, cela signifie veiller au bien-être et à l’intégration de chaque participant. Il faut également travailler avec des prestataires locaux qui partagent vos valeurs. Il s’agit d’optimiser les ressources sans gaspiller et, par conséquent, de réduire l’empreinte environnementale à chaque étape (transports, nourriture, déchets…). C’est finalement un événement qui a du sens à tous les niveaux.

 

Tout commence par deux questions simples :

À qui s’adresse votre événement ?

Que voulez-vous transmettre ?

Une fois que vous y répondez, le reste se met en place tout seul. Le choix du lieu, des prestataires, de la restauration, de la déco, des animations… Chaque décision devient une occasion de valoriser des acteurs locaux, de coller à vos valeurs. Ce n’est pas une contrainte, c’est une façon de rendre l’événement plus authentique.

Dès le départ, la responsabilité doit être intégrée et non ajoutée à la dernière minute.

 

En un mot le responsable se joue dans les détails :

 

• Évitez les goodies inutiles qui finissent dans un tiroir, ou pire, à la poubelle.

• Réfléchissez aussi au tri et lorsque c’est pertinent.

• Explorez les formats numériques comme pour les invitations digitales plutôt que papier.

 

Finalement, ce sont des choix intelligents qui rendent l’événement plus léger pour la planète.

Les moments les plus mémorables ne sont pas ceux où l’on reçoit quelque chose, mais ceux où l’on vit une expérience. Ainsi, ateliers zéro déchet, dégustations de produits locaux et de saison ou activités humaines créent des souvenirs forts, renforcent les liens entre participants et ne laissent derrière eux rien d’autre qu’une excellente impression.

 

Après l’événement : analyser et partager

Après l’événement, le travail n’est pas terminé. Il faut calculer son empreinte carbone, écouter les retours des participants et partager. Les réussites comme les axes d’amélioration : c’est ce qui permet de progresser et d’inspirer d’autres organisations à franchir le pas.

 

Confronter les préjugés du séminaire responsable

Enfin, confronter les préjugés du séminaire responsable est toujours notre plus grand défi. Pourtant, une fois les idées reçues dépassées, on se rend compte qu’un événement peut être à la fois impactant, engageant et… vraiment agréable.

 

 

Découvrez les événements RSE tendance à ne pas rater ici.